Excelin käyttäjänä saatat törmätä erilaisiin muotoiluongelmiin jakamalla tiedostoja muiden käyttäjien kanssa. Saattaa käydä niin, että heillä ei ole Exceliä asennettuna laitteelleen tai he käyttävät eri versiota ohjelmistosta, minkä vuoksi alkuperäinen taulukon muotoilusi voi näyttää erilaiselta vastaanottajalla. Nämä vaikeudet saattavat johtaa siihen, että huolellisesti laatimasi taulukko ei näy oikein tai kuten on tarkoitettu. Lisäksi layout, design ja käytetty fontit saattavat mennä sekaisin, mikä heikentää työsi tehokkuutta ja selkeyttä. Lopuksi Excelin turvaominaisuuksien puute voi johtaa luvattomaan pääsyyn tiedostoihisi, mikä voi vaarantaa tietojesi eheyden.

PDF24:n Excelista PDF:ksi muunnin on tehokas työkalu, joka käsittelee kaikki nämä haasteet tyylikkäästi. Aluksi työkalu varmistaa, että Excel-tiedostot näytetään oikein riippumatta vastaanottajan ohjelmiston versiosta, koska PDF on yleisesti yhteensopiva formaatti. Lisäksi työkalu varmistaa, että taulukkosi ulkoasu, muotoilu ja fontit säilyvät muunnetussa PDF-tiedostossa, joten työsi esitetään juuri niin kuin olet sen tarkoittanut. Työkalu käsittelee myös Excelin puuttuvan turvallisuuden ongelman lisäämällä tiedoston muuntamisen yhteydessä PDF-muotoon pääsynrajoituksia. Näin arvokkaat tietosi ovat suojattu luvattomalta pääsyltä. Lopuksi PDF24 tarjoaa mahdollisuuden näyttää PDF-tiedostoja millä tahansa laitteella, mikä helpottaa huomattavasti jakamista ja yhteistyötä. PDF24:n avulla Excel-työnkulkuasi voidaan tehokkaasti optimoida ja tietojesi turvallisuutta lisätä.