Als Excel-gebruiker kunt u bij het delen van bestanden met andere gebruikers mogelijke problemen met de opmaak tegenkomen. Het kan gebeuren dat zij geen Excel op hun apparaat hebben geïnstalleerd of een afwijkende versie van de software gebruiken, waardoor de oorspronkelijke opmaak van uw tabel bij de ontvanger anders kan worden weergegeven. Deze moeilijkheden kunnen ervoor zorgen dat de door u zorgvuldig gemaakte tabel niet correct of zoals bedoeld wordt weergegeven. Bovendien kan de lay-out, het ontwerp en de gebruikte lettertypes door elkaar raken, wat de efficiëntie en duidelijkheid van uw werk beïnvloedt. Tot slot kan het ontbreken van beveiligingsfuncties in Excel leiden tot ongeautoriseerde toegang tot uw bestanden, wat de integriteit van uw gegevens in gevaar kan brengen.

De Excel naar PDF converter van PDF24 is een krachtige tool die al deze uitdagingen elegant aangaat. Allereerst zorgt de tool ervoor dat Excel-bestanden correct worden weergegeven, ongeacht de softwareversie van de ontvanger, aangezien PDF een universeel compatibel formaat is. Bovendien zorgt de tool ervoor dat de lay-out, het design en de lettertypen van je tabel behouden blijven in het geconverteerde PDF-bestand, zodat je werk precies zo wordt weergegeven als je bedoeld had. Daarnaast wordt het probleem van ontbrekende beveiliging in Excel aangepakt door toegangsbeperkingen toe te kunnen voegen bij het converteren van het bestand naar het PDF-formaat. Zo zijn je waardevolle gegevens beschermd tegen ongeautoriseerde toegang. Ten slotte biedt PDF24 de mogelijkheid om PDF-bestanden op elk gewenst apparaat te bekijken, wat het delen en samenwerken aanzienlijk vergemakkelijkt. Met PDF24 kan je je Excel-workflow effectief optimaliseren en de veiligheid van je gegevens verhogen.