Khi sử dụng Excel, bạn có thể gặp phải một số vấn đề về định dạng khi chia sẻ tệp tin với người dùng khác. Có thể họ không cài đặt Excel trên thiết bị của mình hoặc sử dụng một phiên bản khác nhau của phần mềm, điều này có thể làm cho bảng biểu ban đầu được định dạng của bạn có thể được hiển thị khác nhau tại người nhận. Những khó khăn này có thể dẫn đến việc bảng biểu mà bạn đã cẩn thận tạo ra không được hiển thị chính xác hoặc như mong đợi. Hơn nữa, layout, thiết kế và các phông chữ sử dụng có thể bị lộn xộn, làm ảnh hưởng đến hiệu suất và rõ ràng trong công việc của bạn. Cuối cùng, sự thiếu hụt các tính năng bảo mật trong Excel có thể dẫn đến việc truy cập trái phép vào các tệp tin của bạn, điều này có thể đe dọa đến tính toàn vẹn của dữ liệu của bạn.

Trình chuyển đổi từ Excel sang PDF của PDF24 là một công cụ mạnh mẽ, giải quyết một cách thanh lịch tất cả những thách thức này. Đầu tiên, công cụ này đảm bảo rằng các tệp Excel được hiển thị đúng mà không phụ thuộc vào phiên bản phần mềm của người nhận, vì PDF là một định dạng tương thích rộng rãi. Hơn nữa, công cụ này cũng đảm bảo rằng bố cục, thiết kế và phông chữ của bảng của bạn được giữ nguyên trong tệp PDF đã chuyển đổi, để công việc của bạn được thể hiện chính xác như ý định của bạn. Ngoài ra, vấn đề về sự thiếu an ninh trong Excel được giải quyết bằng cách thêm hạn chế truy cập khi chuyển đổi tệp sang định dạng PDF. Vì vậy, dữ liệu quý giá của bạn sẽ được bảo vệ khỏi truy cập trái phép. Cuối cùng, PDF24 cung cấp khả năng xem các tệp PDF trên bất kỳ thiết bị nào, làm cho việc chia sẻ và cộng tác dễ dàng hơn rất nhiều. Với PDF24, quy trình làm việc Excel của bạn có thể được tối ưu hóa hiệu quả và tăng cường an ninh cho dữ liệu của bạn.