Jako uživatel Excelu můžete při sdílení souborů s jinými uživateli narazit na různé problémy s formátováním. Může se stát, že tito nemají na svém zařízení nainstalovaný Excel nebo používají odlišnou verzi softwaru, což může způsobit, že původní formátování vaší tabulky se u příjemce může zobrazovat jinak. Tyto potíže mohou vést k tomu, že vaše pečlivě vytvořená tabulka nebude korektně zobrazena nebo se nezobrazí tak, jak jste zamýšleli. Navíc se může zamotat layout, design a použité písma, což může narušit efektivitu a jasnost vaší práce. Nakonec může chybění bezpečnostních funkcí v Excelu vést k neautorizovanému přístupu k vašim souborům, což může ohrozit integritu vašich dat.

Konvertor z Excelu do PDF od PDF24 je výkonný nástroj, který se elegantně vypořádává se všemi těmito výzvami. Nástroj nejprve zajistí, že soubory Excel budou správně zobrazeny bez ohledu na verzi softwaru příjemce, protože PDF je univerzálně kompatibilní formát. Nástroj také zajistí, že rozložení, design a písma vaší tabulky se v konvertovaném PDF souboru zachovají, takže vaše práce bude zobrazena přesně tak, jak jste zamýšleli. Dále se řeší problém nedostatečné bezpečnosti v Excelu tím, že při konverzi souboru do formátu PDF lze přidat omezení přístupu. Tím jsou vaše cenné údaje chráněny před neautorizovaným přístupem. Nakonec PDF24 nabízí možnost prohlížet PDF soubory na jakémkoli zařízení, což výrazně usnadňuje sdílení a spolupráci. S PDF24 můžete efektivně optimalizovat váš Excelový pracovní postup a zvýšit bezpečnost vašich dat.