وظیفه در این است که اسناد و تصاویر اسکن شده که متن در زبان‌های مختلف را در بر می‌گیرند، به طور کارآمدی به متن قابل ویرایش و قابل جستجو تبدیل کنیم. ورود داده‌ها به صورت دستی است که وقت‌گیر و خطاپذیر است، بنابراین نیازمند یک راه حل اتوماتیک هستم. علاوه بر این، مشکلی هم وجود دارد تا اطلاعات موجود در تصویر را شناسایی و نمایه‌سازی کنیم تا قابل جستجو شوند. پیاده‌سازی فناوری OCR (تشخیص حروف بصری) لازم است تا متن چاپ شده را دیجیتالی‌سازی و ویرایش کنیم. همچنین باید راه حل پشتیبانی از چندین زبان را انجام دهد، از جمله انگلیسی، آلمانی، فرانسوی و اسپانیایی.

ابزار رایگان آنلاین OCR مشکلات نام برده شده را با استفاده از فناوری OCR برای شناسایی متن‌ها در اسناد و تصاویر اسکن شده و تبدیل آن‌ها به متن قابل ویرایش، به طور کارآمد حل می‌کند. ورود داده‌ها به صورت دستی زمین به حداقل می‌رسد با این اتوماسیون، که باعث صرفه‌جویی در زمان و جلوگیری از خطا می‌شود. علاوه بر این، این ابزار اطلاعات را در تصاویر شناسایی و فهرست می‌کند و بنابراین آن‌ها را قابل جستجو می‌کند. توانایی پردازش چندین زبان، از جمله انگلیسی، آلمانی، فرانسوی و اسپانیایی، قابلیت کاربرد آن را گسترش می‌دهد. استفاده از پلتفرم همچنین ساده و سریع است، که تبدیل دیجیتال اسناد کاغذی را به طور قابل توجهی ساده می‌کند.