مسئله موجود این است که تعداد زیادی از اسناد اسکن شده، فایل‌های PDF و تصاویر باید به متن قابل ویرایش و قابل جستجو تبدیل شوند. از آنجا که این کار به صورت دستی ممکن است بسیار زمان‌بر باشد، نیاز به یک راه حل کارآمد و اتوماتیک وجود دارد. علاوه بر این، مهم است که متن تبدیل شده نه تنها قابل ویرایش، بلکه قابل جستجو نیز باشد تا یافتن اطلاعات خاص را آسان‌تر کند. همچنین باید قادر باشد چندین زبان را پشتیبانی کند، از جمله انگلیسی، آلمانی، فرانسوی و اسپانیایی. در نهایت، برای افزایش کاربردی برای کاربر، نیاز به یک پلتفرم است که تبدیل سریع و آسان تصاویر به فرمت متن دیجیتال را ممکن می‌کند.

ابزار "Free Online OCR" راه حلی کارآمد و خودکار برای تبدیل اسناد اسکن شده، فایل های PDF و تصاویر به متن قابل ویرایش و قابل جستجو ارائه می دهد. با استفاده از تکنولوژی OCR خود، می تواند متن های موجود در تصاویر را تشخیص دهد و بنابراین زمان زیادی را با جلوگیری از ورود داده ها بصورت دستی، صرفه جویی می کند. متن تبدیل شده نه تنها قابل ویرایش است، بلکه قابل جستجو نیز هست، که به تهیه اطلاعات بسیار کمک می کند. علاوه بر این، Free Online OCR از چندین زبان مانند انگلیسی، آلمانی، فرانسوی و اسپانیایی پشتیبانی می کند. از طریق پلتفرم کاربرپسند خود، تصاویر می توانند به سرعت و بدون دردسر به یک فرمت متن دیجیتال تبدیل شوند.