یک مشکل مرکزی برای بسیاری از افراد این است که باید به طور منظم با اسناد و تصاویر اسکن شده کار کنند و اطلاعات را به صورت متنی از آنها استخراج کنند. روش معمول برای انجام این کار، تایپ دستی آنها بوده است، که می‌تواند بسیار وقت‌گیر و خطاخیز باشد. علاوه بر این، اغلب لازم است اطلاعات را به چندین زبان پردازش کنند، که می‌تواند چالش بیشتری ایجاد کند. همچنین اغلب وظیفه‌ی تبدیل اسناد یا تصاویر اسکن شده به یک فرمتی که بتوان آسان تر حاوی و جستجو کرد، مانند DOC، TXT یا PDF پیش می‌آید. به همین دلیل، راه حلی ایده‌آل است که این فرایندها را به صورت خودکار انجام دهد، متن را از تصاویر شناسایی کرده و آن را به یک فرمت متن قابل ویرایش تبدیل کند.

ابزار "Free Online OCR" راه حلی کارآمد برای مشکلاتی که هنگام کار با اسناد و تصاویر اسکن شده با آن ها روبرو می شویم، ارائه می دهد. با استفاده از فناوری OCR، که به تشخیص بصری حروف نیز معروف است، متن داخل تصاویر را شناسایی می کند و آن را به یک فرمت قابل ویرایش و قابل جستجو مانند DOC، TXT یا PDF تبدیل می کند. این کار بار دستی را کاهش می دهد و اشتباهات بالقوه ای که ممکن است هنگام تایپ اطلاعات رخ دهد را به حداقل می رساند. همچنین این ابزار پشتیبانی از چندین زبان، از جمله انگلیسی، آلمانی، فرانسوی و اسپانیایی را فراهم می کند، که باعث سهولت در پردازش متن ها در زبان های مختلف می شود. بنابراین، کار گسترده با اسناد و تصاویر اسکن شده به یک کار سریع و آسان مبدل می شود.