הבעייה המלוטשת היא שמסמכים טקסט שנסרקו ונדפסו, כמו PDF ותמונות, לא ניתן לערוך אותם, מאחר והמידע שהם מכילים מתואר בלבד כגרפיקה ולא כטקסט ניתן לעריכה. זה לא רק מקשה על עריכת תוכן הטקסט, אלא גם מביא לבלתי אפשרות של חיפוש טקסט בתוך המסמכים. בנוסף, הוקלטת ותיקון ידני של התוכן הם תהליכים שטרפים את הזמן ומזמינים טעויות. במיוחד אנשים שעובדים לעיתים קרובות עם מסמכים שנסרקו, זקוקים לפתרון יעיל כדי שיהיה להם יכולת לחלץ ולערוך מידע טקסטי בקלות. מעבר לכך, מחסומים שפתיים מהווים אתגר נוסף למקרה שבו המסמכים המקוריים אינם נכתבים בשפת האם.

"הכלי "Free Online OCR" מפתר את הבעיה על ידי המרת מסמכים מסורקים, PDFs ותמונות לטקסט ניתן לעריכה. הוא משתמש בטכנולוגיית הזיהוי האופטי של תווים (OCR) כדי לזהות ולהציג דיגיטלית את הטקסטים המכילים בתמונות. הטקסט שנקבל באופן זה הוא ניתן לעריכה ולחיפוש בו, מה שמקל משמעותית ומשפר את היעילות של העבודה עם מסמכים מסוג זה. על ידי הפסקת הצורך בהקלדה ידנית של נתונים, הכלי חוסך זמן יקר. בנוסף, הכלי יכול לעבד מספר שפות, ולכן מתאים גם למסמכים בשפות זרות. כך ש"Free Online OCR " הוא הפתרון האידיאלי לכל אלה שרוצים לחלץ ולערוך טקסט ממסמכים מסורקים או מתמונות.