הבעיה המוצגת מתבססת על כך שישנה המון מסמכים ממוחשבים, קבצי PDF ותמונות שחייבים להימרת לטקסט הניתן לעריכה וחיפוש. היות וזו תהליך שאינו יעיל באופן ידני, מצריך פתרון אוטומטי ויעיל. חשוב גם לציין שהטקסט המומר צריך להיות לא רק ניתן לעריכה, אלא גם לחיפוש, על מנת להקל על מציאת מידע מסוים. יש לתמוך גם במספר שפות, כולל אנגלית, גרמנית, צרפתית וספרדית. לבסוף, למען שיפור נוחות השימוש למשתמשים, נדרשת פלטפורמה שמאפשרת המרה מהירה ופשוטה של התמונות לפורמט טקסט דיגיטלי.

כלי ה"Free Online OCR" מציע פתרון אוטומטי ויעיל להמרת מסמכים שנסרקו, קבצי PDF ותמונות לטקסט ניתן לעריכה ולחיפוש. באמצעות טכנולוגיית ה-OCR שלו, הוא יכול לזהות טקסט בתוך תמונות, ובכך משמר המון זמן על ידי התחמקות מהקלדה ידנית של הנתונים. הטקסט שהומר אינו רק ניתן לעריכה, אלא גם לחיפוש, מה שמקל מאוד על רכישת מידע. בנוסף, ה"Free Online OCR" תומך במגבלה של שפות כמו אנגלית, גרמנית, צרפתית וספרדית. דרך הממשק הידידותי למשתמש שלו, תמונות יכולות להימר במהירות ובצורה לא מורכבת לפורמט טקסט דיגיטלי.