בעיה מרכזית עבור הרבה אנשים היא שהם צריכים לעבוד באופן קבוע עם מסמכים שנסרקו ותמונות מהם הם צריכים לחלץ מידע בצורת טקסט. הדרך המקובלת לעשות את זה הייתה להקליד באופן ידני את המידע, אך זה יכול להיות מאוד משאית זמן ורגיש לשגיאות. בנוסף, לעתים נדרשת גם עיבוד של המידע בשפות שונות, מה שיכול להציג אתגר נוסף. עוד משימה שלעיתים מוצגת היא להמיר את המסמכים שנסרקו או התמונות לפורמט שניתן לערוך ולחפש בו בקלות, כמו לדוגמה DOC, TXT או PDF. לכן, פתרון אידאלי יהיה זה שמאוטומט את התהליכים הללו, מזהה את הטקסט מהתמונות וממיר אותו לפורמט טקסט ניתן לעריכה.

הכלי "Free Online OCR" מציע פתרון יעיל לבעיות שאנו מתמודדים עמן בעת עבודה עם מסמכים ממוחשבים ותמונות. באמצעות שימוש בטכנולוגיית OCR, או זיהוי תווים אופטי, הוא מזהה טקסט בתוך התמונות והופך אותם לפורמט ניתן לעריכה ולחיפוש, כמו DOC, TXT או PDF. זה מפחית את המאמץ הידני וממזער את הטעויות האפשריות הנוצרות בעת הקלדת מידע. הוא מציע גם תמיכה במספר שפות, כולל אנגלית, גרמנית, צרפתית וספרדית, מה שמהתינה את עיבוד הטקסטים בשפות שונות. כך, העבודה המרובה עם מסמכים ממוחשבים ותמונות הופכת למשימה מהירה ופשוטה.