המשימה היא להמיר באופן יעיל מסמכים ותמונות שנסרקו, שמכילים טקסט בשפות שונות, לטקסט שניתן לערוך ולחפש בו. הקלדת נתונים ידנית היא תהליך זמניביל ונוטה לטעויות, לכן נדרשת פתרון אוטומטי. בנוסף, זהו אתגר לזהות ולאינדקס את המידע שמוכל בתמונה, כדי שניתן יהיה לחפש אותו. יש להטמיע טכנולוגיית OCR (זיהוי תווים אופטי) כדי להמיר את הטקסט המודפס לדיגיטלי ולערוך אותו. בנוסף,על הפתרון לתמוך במספר שפות, כולל אנגלית, גרמנית, צרפאתית וספרדית.

כלי ה-OCR החינמי מפתר באופן יעיל את הבעיות שנמסרו באמצעות שימוש בטכנולוגיית OCR, כדי לזהות טקסטים במסמכים מסורקים ובתמונות ולהפוך אותם לטקסט שניתן לעריכה. הזנת נתונים באופן ידני ממוזערת על ידי אוטומציה זו, מה שחוסך זמן ומונע שגיאות. ובנוסף, הכלי מזהה ומאינדקס נתונים בתמונות, מה שהופך אותם לניתנים לחיפוש. היכולת לעבד מספר שפות, כולל אנגלית, גרמנית, צרפתית וספרדית, מרחיבה את שימושיותו. השימוש בפלטפורמה הוא גם פשוט ומהיר, מה שמפשט מאוד את המרה הדיגיטלית של מסמכי נייר.