Núverandi vandamál er ónýting í skjalastjórnun, einkum þegar unnið er með PDF-skjöl. Það reynist erfiðara en ætlast var að sameina mismunandi PDF-skjöl, eins og samningar, eyðublöð eða kvittanir, án mæðu þar sem mörg hugbúnaðarforrit eru oft stranglega og flókin í notkun og kosta peninga í flestum tilfellum. Þetta krefst tæknilegrar sérþekkingar og tekur mikinn tíma, sem hefur neikvæð áhrif á framleiðni. Auk þess er þörf fyrir verkfæri sem eyðir skrám af netþjónum sínum eftir tiltekinn tíma til að tryggja öryggi og persónuvernd. Í síðasta lagi er mikilvægt að verkfærið sé samhæft mismunandi örflutum til að ná hámarkar notendaupplifun.

PDF24 Overlay PDF-tól leysir þessi vandamál með því að sameina nokkrar PDF-skrár á greindarlausan og einfaldan hátt. Það er ekki nauðsynlegt að nota strangan og dýran hugbúnað, þar sem tólið miðar að notendavænni og krefst ekki tæknilegrar sérþekkingar. Betri skilvirkni í skjalastjórnun er náð með því að sameina samninga, eyðublöð og kvittanir. Þetta tól býður upp á þægindin að eyða skrám af netþjónum sínum eftir ákveðinn tíma, sem eykur öryggi og gagnaleynd. Það er hægt að nota það á mismunandi kerfum og getur því best verið sérsnítt að notendaupplifun. Þannig stuðlar það að lokum að framleiðni.