Aktuální problematikou je neefektivnost v řízení dokumentů, zejména při práci s PDF soubory. Ukazuje se jako výzva, spojovat různé PDF dokumenty, jako smlouvy, formuláře nebo účtenky, bezchybně dohromady, jelikož mnoho existujících softwarových programů je často přísné a komplikované v jejich použití a ve většině případů placené. To vyžaduje technické know-how a stojí cenný čas, což ovlivňuje produktivitu. Navíc existuje potřeba nástroje, který soubory po určité době ze svých serverů odstraní, aby zaručil bezpečnost a ochranu dat. Nakonec je důležité, aby byl nástroj kompatibilní na různých platformách pro optimální uživatelskou zkušenost.

Nástroj Overlay PDF od PDF24 řeší tyto problémy tím, že bezproblémově a jednoduše spojuje několik PDF souborů. K tomuto účelu není potřeba žádný přísný a nákladný software, protože nástroj je navržen s důrazem na uživatelskou přívětivost a nevyžaduje žádné technické znalosti. Zlepšená efektivita v řízení dokumentů je dosažena optimalizací spojování smluv, formulářů a dokladů. Nástroj rovněž nabízí pohodlí mazání souborů z jeho serverů po určité dobe, což zvyšuje bezpečnost a ochranu dat. Je možné jej použít na různých platformách a proto lze optimalizovat jeho přizpůsobení uživatelskému zážitku. Tím v konečném důsledku podporuje produktivitu.