El problema actual és la ineficiència en la gestió de documents, especialment en el treball amb fitxers PDF. Resulta un repte ajuntar perfectament diversos documents PDF, com ara contractes, formularis o rebuts, ja que molts programes de programari existents solen ser estrictes i complicats en la seva aplicació i, en la majoria de casos, tenen un cost. Això requereix coneixements tècnics i pren un temps valuós, la qual cosa afecta la productivitat. A més, hi ha la necessitat d'una eina que elimini els fitxers dels seus servidors després d'un cert temps per garantir la seguretat i la privacitat. Finalment, és important que l'eina sigui compatible amb diverses plataformes per a una experiència d'usuari òptima.

L'eina PDF-Overlay de PDF24 resol aquests problemes fusionant diversos arxius PDF de forma senzilla i efectiva. No es necessita cap programari estricte o costós, ja que l'eina està dissenyada per ser fàcil d'usar i no requereix coneixements tècnics. S'aconsegueix una eficiència millorada en la gestió de documents mitjançant l'optimització de la fusió de contractes, formularis i rebuts. A més, l'eina ofereix la comoditat d'esborrar arxius dels seus servidors després d'un període de temps determinat, augmentant així la seguretat i la protecció de la privadesa. És utilitzable en diferents plataformes i per tant pot ser adaptada òptimament a l'experiència de l'usuari. Per tant, al final, fomenta la productivitat.