የትኩረት ዕይታ ነገር የሰነድ አስተዳደር ውስጥ ያለው ድህረ አስፈጻሚ ነው፤ በተለይ የወሪቅ (PDF) ፋይሎችን በመጠቀም ስራ ላይ። የተለያዩ የወሪቅ (PDF) ሰነዶችን፣ እንደምርምራ ማስሪያዎች፣ ቅጾች ወይም ደረሰኞችን ተወዳዳሪ ለመወሰን ጥሩ ግዴታ ሲሆን፤ ብዙ ያሉት ሶፍትዌር ፕሮግራሞች በማስተላለፋቸው ሱኩስ ለመድረሱ ያስፈልጉታልና ከፍተኛና የስለቱ ስለሆኑ በተለይም በብዙ ፋላጎች ወርቅ አይነት ሲሆኑ መጠቀሚያቸውን ለመፍጠር የቴክኒክ ችሎታና ዋጋው ይፈነቃሉ። ይህም ማብቂያነቱን ያበስናል። ፍላጎትም በሚገኝው መሣሪያ ላይ ፋይሎችን ከተወሰኑ የጊዜ ክልል በኋላ ከሰርቪሉ ላይ ለመሰረዝ ለመድኀኒት ስለሚጠይቅ መሣሪያ ይኖረዋል፣ ይህም ጥራይነትን እንዲጠበት ይረዳል። መጨረሻው ሥርዓትም በስራ ላይ ለመተግበር በተለያዩ ዕጅብወቶች ውስጥ ግባባዊ መሆኑ ወስነው ይባላል።

የPDF24 የኦቨርላይ PDF-መሣሪያ በሙሉ እና ቀላል ሁኔታ ብዙ PDF ፋይሎችን በማሰራጨት ማንኛውንም ችግር ይፈታል። ይህም ጽኑ እና ለመዋጮ በረዳ የሚፈልግ የሶፍትዌር ፕሮግራም አያስፈልግም፤ መሣሪያው በተጠቃሚ ይበልጥ ለሚሆኑት የተቀመጠ ነው እና አንድም የቴክኖሎጂ እውቀት አያስፈልግም። በድህረ ሰነድ አስተዳደር በጣም የሚጠቀም አግራሚነት በሚያስችሉት እንዲሁም በመተኪያው፣ ቅጾችን እና ጽሐፊዎችን ማጣቂያ ስራ በማሻሻል ይደረጋል። መሣሪያው እንዲሁ በተለያዩ ፀጉሮች ላይ ለመጠቀም ይረዳል እና ስለዚህ መጠቀሚያው ለተጠቃሚ በበጎ ሁኔታ ማስተካከል ይችላል። በመጨረሻም እርሱ ፕሮዳኩቲቪቲትን ያበረታል።