Nykyinen ongelma on tehottomuus dokumenttien hallinnassa, erityisesti työskennellessä PDF-tiedostojen kanssa. Erilaisten PDF-dokumenttien, kuten sopimusten, lomakkeiden tai kuitit, saumaton yhdistäminen osoittautuu haasteeksi, koska monet olemassa olevat ohjelmistot ovat usein tiukkoja ja monimutkaisia käyttää ja useimmissa tapauksissa maksullisia. Tämä vaatii teknistä asiantuntemusta ja vie arvokasta aikaa, mikä vaikuttaa tuottavuuteen. Lisäksi tarvitaan työkalu, joka poistaa tiedostot palvelimiltaan tietyn ajan kuluttua varmistaakseen turvallisuuden ja yksityisyyden suojan. Lopuksi on tärkeää, että työkalu on yhteensopiva eri alustojen kanssa optimaalisen käyttäjäkokemuksen takaamiseksi.

PDF24:n ylikuvatun PDF-työkalun avulla voidaan ratkaista nämä ongelmat yhdistämällä useita PDF-tiedostoja saumattomasti ja vaivattomasti. Tätä varten ei tarvita tiukkaa ja kallista ohjelmistoa, koska työkalu on suunniteltu käyttäjäystävälliseksi eikä se edellytä teknistä asiantuntemusta. Asiakirjahallinnan tehostaminen saavutetaan optimoimalla sopimusten, lomakkeiden ja kuittejen yhdistäminen. Työkalu tarjoaa myös mukavuuden, joka poistaa tiedostot palvelimiltaan tietyn ajan kuluttua, mikä lisää turvallisuutta ja tietosuojaa. Sitä voidaan käyttää eri alustoilla ja sitä voidaan siksi mukauttaa erinomaisesti käyttökokemukseen. Tämä edistää lopulta tuottavuutta.