Die aktuelle Problemstellung ist die Ineffizienz im Dokumentenmanagement, insbesondere bei der Arbeit mit PDF-Dateien. Es erweist sich als eine Herausforderung, verschiedene PDF-Dokumente, wie Verträge, Formulare oder Quittungen, nahtlos zusammenzufügen, da viele vorhandene Softwareprogramme oft streng und kompliziert in ihrer Anwendung sind und in den meisten Fällen kostenpflichtig. Dies erfordert technisches Fachwissen und kostet wertvolle Zeit, was die Produktivität beeinträchtigt. Zudem besteht das Bedürfnis nach einem Tool, das die Dateien nach einer bestimmten Dauer von seinen Servern löscht, um die Sicherheit und den Datenschutz zu gewährleisten. Zuletzt ist es wichtig, dass das Tool auf verschiedenen Plattformen für eine optimale Nutzererfahrung kompatibel ist.

Das Overlay PDF-Tool von PDF24 löst diese Probleme, indem es mehrere PDF-Dateien nahtlos und unkompliziert zusammenführt. Dabei ist keine strenge und kostspielige Software erforderlich, da das Tool auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt ist und kein technisches Fachwissen voraussetzt. Eine verbesserte Effizienz im Dokumentenmanagement wird durch die Optimierung des Zusammenfügens von Verträgen, Formularen und Belegen erreicht. Das Tool bietet zudem den Komfort, Dateien nach einer bestimmten Dauer von seinen Servern zu löschen, was die Sicherheit und den Datenschutz erhöht. Es ist auf unterschiedlichen Plattformen einsetzbar und kann daher optimal an die Nutzererfahrung angepasst werden. Somit fördert es letztendlich die Produktivität.