הבעיה הנוכחית היא ביצועים לא-יעילים בניהול מסמכים, במיוחד בעבודה עם קבצי PDF. זה מהווה אתגר לשרשר באופן חלק קבצי PDF שונים, כמו חוזים, טפסים או קבלות, מכיוון שרבים מהתוכנות המוכרות קשות ומורכבות לשימוש וברוב המקרים גם מחייבות תשלום. זה דורש מיומנות טכנית, אשר מבזבזת זמן יקר המשפיע על היעילות. כמו כן, קיימת צורך בכלי שימחק את הקבצים מהשרתים שלו לאחר תקופה מסוימת, כדי להבטיח את הבטיחות והפרטיות. לבסוף, חשוב שהכלי יהיה תואם למגוון פלטפורמות לחווית משתמש מיטבית.

כלי ה-PDF Overlay של PDF24 מפתר בעיות אלה על ידי שילוב קבצי PDF רבים בצורה חלקה ולא מורכבת. לא נדרשת תוכנה מורכבת ויקרה, מאחר שהכלי מתוכנת לידידותיות למשתמשים ולא דורש ידע טכני מקדים. יעילות משופרת בניהול מסמכים מתאפשרת דרך אופטימיזציה של שילוב חוזים, טפסים ושוברים. הכלי מציע גם את הנוחות של מחיקת קבצים מהשרתים שלו לאחר תקופה מסוימת, מה שמשפר את הביטחון ואת הפרטיות. הכלי פעיל על מגוון פלטפורמות ולכן ניתן להתאים אותו למיטב החוויה של המשתמשים. כך הכלי מקדם לבסוף את היעילות.