Το τρέχον πρόβλημα είναι η αναποτελεσματικότητα στη διαχείριση εγγράφων, ιδιαίτερα όταν δουλεύουμε με αρχεία PDF. Αποδεικνύεται μια πρόκληση το να ενώσουμε διάφορα PDF έγγραφα, όπως συμβάσεις, φόρμες ή αποδείξεις, απρόσκοπτα, καθώς πολλά υπάρχοντα λογισμικά είναι συχνά αυστηρά και περίπλοκα στη χρήση τους και στις περισσότερες περιπτώσεις επί πληρωμή. Αυτό απαιτεί τεχνική ειδικότητα και κοστίζει πολύτιμο χρόνο, επηρεάζοντας την παραγωγικότητα. Επιπλέον, υπάρχει η ανάγκη για ένα εργαλείο που διαγράφει τα αρχεία από τους δικούς του διακομιστές μετά από ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για τη διασφάλιση της ασφάλειας και της προστασίας των δεδομένων. Τέλος, είναι σημαντικό το εργαλείο να είναι συμβατό σε διάφορες πλατφόρμες για μια βέλτιστη εμπειρία χρήστη.

Το εργαλείο Overlay PDF της PDF24 λύνει αυτά τα προβλήματα, ενώνοντας άψογα και απλά πολλά PDF αρχεία. Δεν απαιτείται καμία αυστηρή και δαπανηρή λογισμική, επειδή το εργαλείο είναι σχεδιασμένο για φιλικότητα προς τον χρήστη και δεν απαιτεί τεχνική γνώση. Μια βελτιωμένη αποδοτικότητα στη διαχείριση εγγράφων επιτυγχάνεται μέσω της βελτιστοποίησης της συγχώνευσης συμβάσεων, φορμών και αποδείξεων. Το εργαλείο προσφέρει επίσης την άνεση της διαγραφής αρχείων από τους διακομιστές του μετά από ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, αυξάνοντας έτσι την ασφάλεια και την προστασία της ιδιωτικότητας. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διάφορες πλατφόρμες και έτσι μπορεί να προσαρμοστεί βέλτιστα στην εμπειρία του χρήστη. Εντέλει, αυξάνει την παραγωγικότητα.