Υπάρχει το πρόβλημα της μετατροπής των αρχείων PDF στη μακροπρόθεσμα αναγνώσιμη και κατάλληλη για αρχειοθέτηση μορφή PDFA. Αυτό αποτελεί μια πρόκληση, καθώς διαφορετικά το κανονικό φορμάτ PDF μπορεί να μην είναι σε θέση να διασφαλίζει τη διαβασιμότητα των εγγράφων για παρατεταμένες χρονικές περιόδους. Επιπλέον, εμφανίζεται το ζήτημα της ασφάλειας των εγγράφων, καθώς η ιδιωτικότητα των χρηστών μπορεί να κινδυνεύει σε ορισμένους μετατροπείς. Καθώς η εκτέλεση αυτής της μετατροπής απαιτεί ειδικές γνώσεις και τα κατάλληλα εργαλεία, αποτελεί ένα δύσκολο πρόβλημα. Ένα άλλο σημείο είναι ότι όχι όλοι οι μετατροπείς είναι διαθέσιμοι online και φιλικοί προς τον χρήστη, το οποίο καθιστά τη διαδικασία ακόμη πιο περίπλοκη.

Το εργαλείο μετατροπής από PDF σε PDFA προσφέρει μια αποτελεσματική και απλή λύση για το πρόβλημα. Επιτρέπει τη μετατροπή των κανονικών αρχείων PDF στη μακροχρόνια αναγνώσιμη μορφή PDFA. Εγγυάται όχι μόνο την αναγνωσιμότητα των μετατρεπόμενων εγγράφων ακόμα και μετά από πολλά χρόνια, αλλά εξυπηρετεί επίσης ως ένα ασφαλές εργαλείο, καθώς διαγράφει αυτόματα όλα τα ανεβασμένα αρχεία μετά τη διαδικασία μετατροπής, εξασφαλίζοντας έτσι την ιδιωτικότητα των χρηστών. Το εργαλείο είναι διαθέσιμο online και είναι φιλικό προς τον χρήστη, ώστε να μην απαιτείται ειδικές γνώσεις για τη χρήση του. Επομένως, λύνει την πρόκληση της μετατροπής από PDF σε PDFA με κατανοητό και προσβάσιμο τρόπο.