Có một vấn đề là việc chuyển đổi các tệp PDF sang định dạng PDFA, định dạng này có thể đọc được trong thời gian dài và phù hợp để lưu trữ. Đây là một thách thức, bởi vì định dạng PDF thông thường có thể không đảm bảo khả năng đọc văn bản trong một thời gian dài. Hơn nữa, còn có vấn đề về an ninh của tài liệu, vì một số công cụ chuyển đổi có thể đe dọa đến sự riêng tư của người dùng. Vì việc thực hiện việc chuyển đổi này yêu cầu kiến thức chuyên môn và công cụ phù hợp, nên đây là một vấn đề khó khăn để giải quyết. Một điểm khác là không phải tất cả các công cụ chuyển đổi đều có sẵn trực tuyến và thân thiện với người dùng, điều này làm cho quá trình càng phức tạp.

Công cụ chuyển đổi từ PDF sang PDFA cung cấp một giải pháp hiệu quả và đơn giản cho vấn đề này. Nó cho phép chuyển đổi các tệp PDF thông thường thành định dạng PDFA có thể đọc được lâu dài. Nó không chỉ đảm bảo khả năng đọc các tài liệu đã chuyển đổi ngay cả sau nhiều năm, mà còn phục vụ như một công cụ an toàn, vì nó tự động xóa tất cả các tệp đã tải lên sau quá trình chuyển đổi, đảm bảo quyền riêng tư của người dùng. Công cụ này có thể truy cập trực tuyến và thiết kế thân thiện với người dùng, vì vậy không cần kiến thức chuyên môn để sử dụng. Do đó, nó giải quyết thách thức của việc chuyển đổi từ PDF sang PDFA một cách dễ hiểu và dễ tiếp cận.