PDF கோப்புகளை நீண்ட காலம் வாசிக்க முடியும் வகையிலும், ஆவணப்படுத்தலுக்காக ஏற்றவான PDFA வடிவத்திற்கு மாற்றுவது ஒரு பிரச்சினையை ஏற்படுத்துகிறது. இது ஒரு சவாலாகத் தொகுக்கப்படுகிறது, ஏனெனில் இயல்புநிலை PDF வடிவம் ஆவணங்களின் வாசிப்பை நீண்ட காலம் உண்மையில் உண்டாக்க முடியாது. மேலும், ஆவணங்களின் பாதுகாப்பு என்பது ஒரு கேள்வியாக உள்ளது, ஏனெனில் சில மாற்றிகள் பயனர்களின் தனிப்பாட்டுத் தகுதியை காத்துக்கொள்ள முடியாது. இந்த மாற்றத்தை என்பது சிறப்பு அறிவும், சரியான கருவிகளும் தேவைப்படுகின்றன, ஆகவே இது ஒரு கடின சிவப்பு நிலையான பிரச்சினையாகும். மேலும் ஒரு முக்கியமான குறிப்பு, அனைத்து மாற்றிகளும் இணையத்தில் கிடைக்கும் வகையில் பயனர் நட்பானவைகள் அல்ல என்பது, இது முயற்சியை மிகவும் சிக்கலாக்குகிறது.

PDFக்கு PDFA மாற்றுபவர் கருவி PDF ஆகியவற்றின் பிரச்சினைக்கு தனித்துவமான மற்றும் எளிய தீர்வை வழங்குகிறது. இது வழக்கமான PDF கோப்புகளை நீண்ட காலப் பொது வாசிக்க முடியும் PDFA format-ஆக மாற்ற அனுமதிக்கிறது. இது மட்டுமல்ல, பல ஆண்டுகளுக்குப் பிறகும் மாற்றப்பட்ட ஆவணங்களை வாசிக்க வேண்டிய அமைப்பை உண்மைபடுத்தலாகவே, ஆலோசிக்கப்பட்ட அனைத்து கோப்புகளையும் மாற்ற செயலாக்கத்தின் பின்னர் தானாக அழிக்கின்றது, இதனால் பயனர்களின் தனியுரிமைத்தை உறுதி செய்கிறது. இந்த கருவி இணையத்தில் அணுகுமுடியும் வகையில் மற்றும் பயனர் நல்ல வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, எனவே அதன் பயன்பாட்டிற்கு சிறப்பான அறிவு தேவையில்லை. ஆகவே, இது PDF ஐ PDFA ஆக மாற்றுவதற்கான சேலைக்களைத் தெளிவாக மற்றும் அணுகுமுடியும் வகையில் தீர்க்கிறது.