ישנה בעיה בהמרת קבצי PDF לפורמט PDFA שניתן לקרוא לאורך זמן ומתאים לארכיון. זוהי משימה מאתגרת, מכיוון שייתכן והפורמט הרגיל של PDF אינו מסוגל להבטיח את קריאות המסמכים לאורך זמן. בנוסף, ישנה שאלה של בטחון נתונים של המסמכים, כייבנן כלים מסוימים להמרה עשויים לסכן את הפרטיות של המשתמשים. מאחר וביצוע המרה זו דורשת ידע מקצועי וכלי המרה מתאימים, מדובר בבעיה שקשה להתמודד עימה. נקודה נוספת היא שלא כל כלי ההמרה זמינים באינטרנט ונוחים לשימוש, מה שהופך את התהליך להרבה יותר מורכב.

כלי ההמרה מ-PDF ל-PDFA מספק פתרון יעיל ופשוט לבעיה. הוא מאפשר המרה של קבצי PDF רגילים לפורמט PDFA הקריא לאורך זמן. הכלי לא רק מבטיח את קריאות המסמכים שהומרו אפילו לאחר שנים רבות, אלא גם משמש ככלי בטוח, שמחק את כל הקבצים שהועלו לאחר תהליך ההמרה, מה שמבטיח את פרטיות המשתמשים. הכלי נגיש אונליין ומעוצב באופן ידידותי למשתמשים, כך שאין צורך במיומנויות מיוחדות לשימוש בו. כך הוא מפתור את האתגר של המרה מ-PDF ל-PDFA באופן מובנה ונגיש.