Ongelmana on PDF-tiedostojen muuntaminen pitkäaikaiseen lukemiseen ja arkistointiin soveltuvaksi PDFA-muodoksi. Tämä on haaste, koska normaali PDF-muoto ei välttämättä pysty takaamaan dokumenttien luettavuutta pitkällä aikavälillä. Lisäksi herää kysymys dokumenttien turvallisuudesta, sillä jotkin muuntimet saattavat vaarantaa käyttäjien yksityisyyden. Koska tämän muunnoksen suorittaminen vaatii erityisosaamista ja oikeita työkaluja, se on vaikea ratkaistava ongelma. Toinen seikka on, että kaikki muuntimet eivät ole saatavilla verkossa ja ne eivät ole käyttäjäystävällisiä, mikä tekee prosessista entistä monimutkaisemman.

PDF-PDFA-muunnostyökalu tarjoaa tehokkaan ja yksinkertaisen ratkaisun ongelmaan. Se mahdollistaa normaalien PDF-tiedostojen muuntamisen pitkäaikaisesti luettavaksi PDFA-formaatiksi. Se takaa paitsi muunnettujen dokumenttien luettavuuden myös monien vuosien jälkeen, se toimii myös turvallisena työkaluna, koska se poistaa kaikki ladatut tiedostot automaattisesti muunto-prosessin jälkeen, mikä takaa käyttäjien yksityisyyden. Työkalu on verkossa saatavilla ja käyttäjäystävällisesti suunniteltu, joten sen käyttämiseen ei tarvita erityistä tietämystä. Se ratkaisee siis PDF-PDFA-muuntamisen haasteen ymmärrettävällä ja saavutettavalla tavalla.