সমস্যাটি পিডিএফ ফাইলগুলির অনলাইন টুলস ব্যবহারের ফলে উদ্ভূত ডাটা সুরক্ষা সম্পর্কীয় চিন্তা সম্পর্কে। বিশেষ করে যখন গোপনীয় ডকুমেন্ট আপলোড এবং রূপান্তরিত করতে হয়, তখন এটি অনেক সমস্যায় ফেলে, কেননা এই ডকুমেন্টগুলি অস্থায়ীভাবে একটি বাহিরাগত সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয়। এখানে ঝুঁকি আছে যে অননুমোদিত তৃতীয় পক্ষেরা এই ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস পেতে পারে। এছাড়াও, রূপান্তরের পরে ডাটার মুছে ফেলার প্রক্রিয়া সব সময় স্বচ্ছ নয় এবং অনিশ্চিততা রয়েছে যে ডেটা সত্যিই সম্পূর্ণরূপে অপসারিত হয়েছে কিনা। সম্পর্কে চিন্তা আছে যে, টুলটি ব্যবহার করার সময় সংগ্রহিত ব্যক্তিগত ডেটা সরবরাহকারীদের দ্বারা অন্য উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা অথবা শেয়ার করা হতে পারে।

PDF থেকে PDFA কনভার্ট করা টুলটি কঠোর নিরাপত্তা পদক্ষেপ বাস্তবায়ন করে এই গোপনীয়তা সম্পর্কিত চিন্তা সমাধান করে। এটি ফাইল আপলোড এবং ডাউনলোডের জন্য একটি নিরাপদ সংযোগ (HTTPS) ব্যবহার করে, যা ফাইলগুলিতে কোনও বাইরের অধিগ্রহণ রোধ করে। কনভার্ট প্রক্রিয়া সম্পন্ন হওয়ার নাগাদ, সব আপলোডকৃত ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এবং অপরিবর্তনীয়ভাবে সার্ভার থেকে মুছে ফেলা হয়। এই মুছে ফেলার কার্যক্রমগুলি সুস্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত এবং স্বচ্ছ হয়, যা ব্যবহারকারীদের এই নিশ্চয়তা দেয় যে কোনও ডাটা পরিত্যাগ করা হয়নি। সেই সাথে, এই টুলটি তার ব্যবহারের সময় ব্যবহারকারীদের কোন ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করে না এবং কোনও তথ্য তৃতীয় পক্ষের কাছে পাঠায় না। এতে একটি নিরাপদ, বিশ্বস্ত এবং ব্যক্তিগত ব্যবহার নিশ্চিত হয়।