Ich möchte das Risiko verringern, Rechnungen an ein Unternehmen zu zahlen, das nicht ordnungsgemäß registriert ist.

Diese Funktion hilft Ihnen, das Risiko zu verringern, Rechnungen an Unternehmen zu zahlen, die möglicherweise nicht ordnungsgemäß registriert sind. Sie unterstützt eine sicherere Rechnungsbearbeitung, indem sie dazu anregt, die Registrierungsdaten von Lieferanten vor der Zahlungsfreigabe zu validieren.

Diese Funktion wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, Zahlungen an nicht ordnungsgemäß registrierte Lieferanten zu vermeiden. Sie unterstützt die Rechnungsprüfung und -freigabe, indem sie darauf hinweist, wichtige Unternehmensregistrierungsdaten vor der Freigabe von Geldern zu bestätigen. Die Funktion kann beim Onboarding eines neuen Lieferanten, beim Erhalt einer Rechnung von einem unbekannten Unternehmen oder wenn Rechnungsdetails nicht mit den erwarteten Lieferantendaten übereinstimmen, eingesetzt werden. Durch die Förderung konsistenter Verifizierungsschritte verringert sie die Wahrscheinlichkeit von Betrug, Fehlüberweisungen und Compliance-Problemen. Sie hilft zudem dabei, die Überprüfung der Rechtmäßigkeit von Lieferanten zu standardisieren, was die Kontrolle und Revisionssicherheit verbessert. Die Funktion ist nützlich für Finanzteams, die ein hohes Rechnungsvolumen bearbeiten, sowie für Organisationen mit strengen Beschaffungs- und Compliance-Anforderungen. Sie kann sowohl bei inländischen als auch bei internationalen Lieferanten angewendet werden, bei denen der Registrierungsstatus für die Geschäftsabwicklung entscheidend ist. Insgesamt stärkt sie die Governance bei Zahlungen, indem sichergestellt wird, dass Lieferanten als Teil der Rechnungsbearbeitung validiert werden. Dies reduziert das operative Risiko und erhöht das Vertrauen in Entscheidungen der Kreditorenbuchhaltung.