میں ایسی کمپنی کو انوائس کی ادائیگی کے خطرے کو کم کرنا چاہتا ہوں جو مناسب طریقے سے رجسٹرڈ نہیں ہے۔

یہ فیچر آپ کو ان کاروباروں کو انوائس کی ادائیگی کے خطرے کو کم کرنے میں مدد کرتا ہے جو شاید مناسب طریقے سے رجسٹرڈ نہ ہوں۔ یہ ادائیگی کی منظوری سے پہلے سپلائر کی رجسٹریشن کی تفصیلات کی تصدیق کی حوصلہ افزائی کرکے محفوظ انوائس پروسیسنگ میں معاونت کرتا ہے۔

یہ فیچر آپ کو ان سپلائرز کو انوائس کی ادائیگی سے بچنے میں مدد کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے جو مناسب طریقے سے رجسٹرڈ نہیں ہیں۔ یہ فنڈز جاری کرنے سے پہلے کمپنی کی رجسٹریشن کی اہم تفصیلات کی تصدیق کی ضرورت کو اجاگر کرکے انوائس کے جائزے اور منظوری میں معاونت کرتا ہے۔ اس فیچر کو نئے سپلائر کو آن بورڈ کرتے وقت، کسی غیر معروف ادارے سے انوائس موصول ہونے پر، یا جب انوائس کی تفصیلات متوقع سپلائر ریکارڈ سے میل نہیں کھاتی ہوں تو استعمال کیا جا سکتا ہے۔ تصدیق کے مستقل اقدامات کو فروغ دے کر، یہ دھوکہ دہی، غلط ادائیگیوں، اور تعمیلی مسائل کے امکانات کو کم کرتا ہے۔ یہ ٹیموں کے سپلائر کی قانونی حیثیت کی جانچ کے طریقہ کار کو معیاری بنانے میں بھی مدد کرتا ہے، جس سے کنٹرول اور آڈٹ کی تیاری بہتر ہوتی ہے۔ یہ فیچر ان فنانس ٹیموں کے لیے مفید ہے جو بڑی تعداد میں انوائسز پروسیس کرتی ہیں، نیز ان تنظیموں کے لیے جن کے پروکیورمنٹ اور تعمیل کے تقاضے سخت ہیں۔ اس کا اطلاق ملکی اور بین الاقوامی دونوں سپلائرز پر کیا جا سکتا ہے جہاں کاروبار کرنے کے لیے رجسٹریشن کی حیثیت اہم ہے۔ مجموعی طور پر، یہ اس بات کو یقینی بنا کر ادائیگی کے گورننس کو مضبوط کرتا ہے کہ سپلائرز کی انوائس پروسیسنگ کے حصے کے طور پر تصدیق کی جائے۔ یہ آپریشنل خطرے کو کم کرتا ہے اور اکاؤنٹس پے ایبل کے فیصلوں میں اعتماد کو بڑھاتا ہے۔