Chcem znížiť riziko platenia faktúr spoločnosti, ktorá nie je riadne registrovaná.

Táto funkcia vám pomáha znížiť riziko platenia faktúr firmám, ktoré nemusia byť riadne registrované. Podporuje bezpečnejšie spracovanie faktúr tým, že pred schválením platby nabáda k overeniu registračných údajov dodávateľa.

Táto funkcia je navrhnutá tak, aby vám pomohla vyhnúť sa plateniu faktúr dodávateľom, ktorí nie sú riadne registrovaní. Podporuje kontrolu a schvaľovanie faktúr tým, že zdôrazňuje potrebu potvrdenia kľúčových registračných údajov spoločnosti pred uvoľnením finančných prostriedkov. Funkciu možno použiť pri registrácii nového dodávateľa, pri prijatí faktúry od neznámeho subjektu alebo v prípade, že sa údaje na faktúre nezhodujú s očakávanými záznamami o dodávateľovi. Podporou konzistentných overovacích krokov znižuje pravdepodobnosť podvodov, nesprávne nasmerovaných platieb a problémov s dodržiavaním predpisov. Pomáha tiež štandardizovať spôsob, akým tímy vykonávajú kontroly legitímnosti dodávateľov, čím sa zlepšuje kontrola a pripravenosť na audit. Funkcia je užitočná pre finančné tímy spracúvajúce veľké objemy faktúr, ako aj pre organizácie s prísnymi požiadavkami na obstarávanie a dodržiavanie predpisov. Možno ju aplikovať na domácich aj zahraničných dodávateľov, kde je stav registrácie rozhodujúci pre podnikanie. Celkovo posilňuje správu platieb tým, že zabezpečuje overenie dodávateľov ako súčasť spracovania faktúr. To znižuje prevádzkové riziko a zvyšuje dôveru v rozhodnutia týkajúce sa záväzkov.