אני רוצה להפחית את הסיכון בתשלום חשבוניות לחברה שאינה רשומה כראוי.

תכונה זו מסייעת לך להפחית את הסיכון בתשלום חשבוניות לעסקים שייתכן ואינם רשומים כראוי. היא תומכת בעיבוד חשבוניות בטוח יותר על ידי עידוד אימות פרטי הרישום של הספק לפני אישור התשלום.

תכונה זו נועדה לסייע לך להימנע מתשלום חשבוניות לספקים שאינם רשומים כראוי. היא תומכת בבדיקה ואישור של חשבוניות על ידי הדגשת הצורך באישור פרטי רישום חברה מרכזיים לפני שחרור כספים. ניתן להשתמש בתכונה בעת קליטת ספק חדש, בעת קבלת חשבונית מישות לא מוכרת, או כאשר פרטי החשבונית אינם תואמים את רשומות הספק הצפויות. על ידי קידום שלבי אימות עקביים, היא מפחיתה את הסבירות להונאה, תשלומים שגויים ובעיות ציות. היא גם מסייעת בסטנדרטיזציה של האופן שבו צוותים מטפלים בבדיקות לגיטימיות של ספקים, ובכך משפרת את הבקרה ואת המוכנות לביקורת. התכונה שימושית עבור צוותים פיננסיים המעבדים נפחים גבוהים של חשבוניות, כמו גם עבור ארגונים עם דרישות רכש וציות מחמירות. ניתן להחיל אותה על ספקים מקומיים ובינלאומיים כאחד, במקרים שבהם סטטוס הרישום הוא קריטי לביצוע עסקים. בסך הכל, היא מחזקת את ממשל התשלומים על ידי הבטחה שהספקים מאומתים כחלק מעיבוד החשבוניות. הדבר מפחית סיכון תפעולי ומגביר את הביטחון בהחלטות של מחלקת חשבונות ספקים.