मला योग्यरित्या नोंदणीकृत नसलेल्या कंपनीला इनव्हॉइसचे पैसे देण्याचा धोका कमी करायचा आहे.

हे वैशिष्ट्य तुम्हाला अशा व्यवसायांना इनव्हॉइसचे पैसे देण्याचा धोका कमी करण्यास मदत करते जे कदाचित योग्यरित्या नोंदणीकृत नसतील. पेमेंट मंजूर करण्यापूर्वी पुरवठादाराच्या नोंदणी तपशीलांची पडताळणी करण्यास प्रोत्साहित करून हे सुरक्षित इनव्हॉइस प्रक्रियेस समर्थन देते.

हे वैशिष्ट्य तुम्हाला अशा पुरवठादारांना इनव्हॉइसचे पैसे देणे टाळण्यास मदत करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे जे योग्यरित्या नोंदणीकृत नाहीत. निधी जारी करण्यापूर्वी कंपनीच्या मुख्य नोंदणी तपशीलांची पुष्टी करण्याच्या गरजेवर प्रकाश टाकून हे इनव्हॉइस पुनरावलोकन आणि मंजुरीस समर्थन देते. नवीन पुरवठादाराला ऑनबोर्ड करताना, अपरिचित घटकाकडून इनव्हॉइस प्राप्त करताना किंवा इनव्हॉइस तपशील अपेक्षित पुरवठादार रेकॉर्डशी जुळत नसताना हे वैशिष्ट्य वापरले जाऊ शकते. सातत्यपूर्ण पडताळणी चरणांना प्रोत्साहन देऊन, हे फसवणूक, चुकीच्या दिशेने केलेले पेमेंट आणि अनुपालन समस्यांची शक्यता कमी करते. हे टीम्स पुरवठादाराच्या वैधतेची तपासणी कशी करतात हे प्रमाणित करण्यास देखील मदत करते, ज्यामुळे नियंत्रण आणि ऑडिटची तयारी सुधारते. हे वैशिष्ट्य मोठ्या प्रमाणात इनव्हॉइसवर प्रक्रिया करणाऱ्या वित्त टीम्ससाठी तसेच कठोर खरेदी आणि अनुपालन आवश्यकता असलेल्या संस्थांसाठी उपयुक्त आहे. हे देशांतर्गत आणि आंतरराष्ट्रीय अशा दोन्ही पुरवठादारांना लागू केले जाऊ शकते जिथे व्यवसायासाठी नोंदणी स्थिती महत्त्वपूर्ण असते. एकूणच, हे इनव्हॉइस प्रक्रियेचा भाग म्हणून पुरवठादारांची पडताळणी केली जाते याची खात्री करून पेमेंट गव्हर्नन्स मजबूत करते. यामुळे ऑपरेशनल जोखीम कमी होते आणि अकाउंट्स पेयेबल निर्णयांवरील विश्वास वाढतो.