من می‌خواهم ریسک پرداخت فاکتور به شرکتی که به درستی ثبت نشده است را کاهش دهم.

این قابلیت به شما کمک می‌کند تا ریسک پرداخت فاکتور به کسب‌وکارهایی که ممکن است به درستی ثبت نشده باشند را کاهش دهید. این ویژگی با تشویق به اعتبارسنجی جزئیات ثبت‌نام تأمین‌کننده پیش از تأیید پرداخت، از پردازش ایمن‌تر فاکتورها پشتیبانی می‌کند.

این قابلیت برای کمک به شما در جلوگیری از پرداخت فاکتور به تأمین‌کنندگانی که به درستی ثبت نشده‌اند، طراحی شده است. این ویژگی با برجسته کردن نیاز به تأیید جزئیات کلیدی ثبت شرکت پیش از آزادسازی وجوه، از بررسی و تأیید فاکتور پشتیبانی می‌کند. این قابلیت می‌تواند هنگام پذیرش یک تأمین‌کننده جدید، دریافت فاکتور از یک نهاد ناآشنا، یا زمانی که جزئیات فاکتور با سوابق مورد انتظار تأمین‌کننده مطابقت ندارد، مورد استفاده قرار گیرد. با ترویج مراحل تأیید مداوم، احتمال کلاهبرداری، پرداخت‌های اشتباه و مسائل مربوط به انطباق کاهش می‌یابد. همچنین به استانداردسازی نحوه انجام بررسی‌های مشروعیت تأمین‌کننده توسط تیم‌ها کمک کرده و کنترل و آمادگی برای حسابرسی را بهبود می‌بخشد. این قابلیت برای تیم‌های مالی که حجم بالایی از فاکتورها را پردازش می‌کنند و همچنین سازمان‌هایی با الزامات سخت‌گیرانه تدارکات و انطباق، مفید است. این ویژگی می‌تواند برای تأمین‌کنندگان داخلی و بین‌المللی که وضعیت ثبت آن‌ها برای انجام کسب‌وکار حیاتی است، اعمال شود. در مجموع، این قابلیت با اطمینان از اینکه تأمین‌کنندگان به عنوان بخشی از پردازش فاکتور اعتبارسنجی می‌شوند، حاکمیت پرداخت را تقویت می‌کند. این امر ریسک عملیاتی را کاهش داده و اعتماد به تصمیمات حساب‌های پرداختنی را افزایش می‌دهد.