Gusto kong bawasan ang panganib ng pagbabayad ng mga invoice sa isang kumpanyang hindi maayos na nakarehistro.

Ang feature na ito ay tumutulong sa iyo na bawasan ang panganib ng pagbabayad ng mga invoice sa mga negosyong maaaring hindi maayos na nakarehistro. Sinusuportahan nito ang mas ligtas na pagproseso ng invoice sa pamamagitan ng paghikayat sa pag-validate ng mga detalye ng pagpaparehistro ng supplier bago maaprubahan ang pagbabayad.

Ang feature na ito ay idinisenyo upang tulungan kang maiwasan ang pagbabayad ng mga invoice sa mga supplier na hindi maayos na nakarehistro. Sinusuportahan nito ang pagsusuri at pag-apruba ng invoice sa pamamagitan ng pagbibigay-diin sa pangangailangang kumpirmahin ang mahahalagang detalye ng pagpaparehistro ng kumpanya bago ilabas ang mga pondo. Ang feature ay maaaring gamitin kapag nag-o-onboard ng bagong supplier, kapag tumatanggap ng invoice mula sa isang hindi pamilyar na entity, o kapag ang mga detalye ng invoice ay hindi tumutugma sa inaasahang mga rekord ng supplier. Sa pamamagitan ng pagtataguyod ng pare-parehong mga hakbang sa pag-verify, binabawasan nito ang posibilidad ng panloloko, maling pagbabayad, at mga isyu sa pagsunod. Nakakatulong din ito na gawing standard ang paraan ng paghawak ng mga team sa pagsusuri ng pagiging lehitimo ng supplier, na nagpapabuti sa kontrol at kahandaan sa audit. Ang feature ay kapaki-pakinabang para sa mga finance team na nagpoproseso ng malalaking volume ng mga invoice pati na rin sa mga organisasyong may mahigpit na kinakailangan sa procurement at pagsunod. Maaari itong ilapat sa parehong domestic at international na mga supplier kung saan kritikal ang status ng pagpaparehistro sa pagnenegosyo. Sa pangkalahatan, pinapatibay nito ang pamamahala sa pagbabayad sa pamamagitan ng pagtiyak na ang mga supplier ay na-validate bilang bahagi ng pagproseso ng invoice. Binabawasan nito ang panganib sa operasyon at pinapataas ang kumpiyansa sa mga desisyon sa accounts payable.