Voglio ridurre il rischio di pagare fatture a un'azienda non correttamente registrata.

Questa funzionalità ti aiuta a ridurre il rischio di pagare fatture a aziende che potrebbero non essere correttamente registrate. Supporta un'elaborazione delle fatture più sicura incoraggiando la convalida dei dettagli di registrazione del fornitore prima che il pagamento venga approvato.

Questa funzionalità è progettata per aiutarti a evitare di pagare fatture a fornitori non correttamente registrati. Supporta la revisione e l'approvazione delle fatture evidenziando la necessità di confermare i dettagli chiave di registrazione dell'azienda prima che i fondi vengano rilasciati. La funzionalità può essere utilizzata durante l'onboarding di un nuovo fornitore, quando si riceve una fattura da un'entità sconosciuta o quando i dettagli della fattura non corrispondono ai record del fornitore previsti. Promuovendo fasi di verifica coerenti, riduce la probabilità di frodi, pagamenti errati e problemi di conformità. Aiuta inoltre a standardizzare il modo in cui i team gestiscono i controlli di legittimità dei fornitori, migliorando il controllo e la preparazione agli audit. La funzionalità è utile per i team finanziari che elaborano grandi volumi di fatture, nonché per le organizzazioni con rigorosi requisiti di approvvigionamento e conformità. Può essere applicata sia ai fornitori nazionali che internazionali, dove lo stato di registrazione è fondamentale per operare. Nel complesso, rafforza la governance dei pagamenti garantendo che i fornitori siano convalidati come parte dell'elaborazione delle fatture. Ciò riduce il rischio operativo e aumenta la fiducia nelle decisioni relative alla contabilità fornitori.