Ongelmanasettelu liittyy yksityisyyden suojaa koskeviin huoliin, jotka syntyvät PDF-tiedostojen muuntamisessa PDFA-formaattiin verkkotyökalujen avulla. Asia muuttuu erityisen arkaluontoiseksi, kun luottamuksellisia asiakirjoja on ladattava ja muunnettava, koska ne tallennetaan väliaikaisesti ulkoiselle palvelimelle. On olemassa riski, että luvattomat kolmannet osapuolet saattavat päästä käsiksi näihin tiedostoihin. Lisäksi tiedonpoistoprosessit muuntamisen jälkeen eivät ole aina läpinäkyviä ja on epävarmuutta siitä, poistetaanko tiedot todella täydellisesti. Lopuksi on myös huolia siitä, että henkilökohtaisia tietoja, jotka kerätään työkalun käytön aikana, saatetaan käyttää muihin tarkoituksiin tai jakaa niitä palveluntarjoajien toimesta.

PDF PDFA -muunnostyökalu käsittelee näitä tietosuojahuolia toteuttamalla tiukkoja turvallisuustoimenpiteitä. Se käyttää turvallista yhteyttä (HTTPS) tiedostojen lataamiseen ja lataamiseen, mikä estää kaiken ulkoisen pääsyn tiedostoihin. Muunnosprosessin päätyttyä kaikki ladatut tiedostot poistetaan automaattisesti ja peruuttamattomasti palvelimelta. Nämä poistotoimenpiteet ovat selkeästi määriteltyjä ja läpinäkyviä, mikä antaa käyttäjille varmuuden siitä, etteivät tiedot jää jäljelle. Lisäksi työkalu ei kerää käyttäjien henkilökohtaisia tietoja käytön aikana eikä luovuta tietoja kolmansille osapuolille. Näin takaamme turvallisen, luotettavan ja yksityisen käytön.