في السياق التجاري، تكمن التحدي في إدماج مجموعة كبيرة من الوثائق مثل العقود والاستمارات في وثيقة PDF واحدة. الدمج اليدوي لهذه الملفات يمكن أن يستغرق وقتاً طويلاً وغالباً ما يتطلب استخدام برنامج مكلف. بالإضافة إلى ذلك، حفظ الوثائق بأمان هو تحدي آخر، حيث يجب حذف هذه الوثائق من الخوادم بعد الدمج. مشكلة أخرى هي التوافق مع المنصات المختلفة وسهولة الاستخدام، حيث ليست لدى الجميع المعرفة الفنية اللازمة لتشغيل البرنامج المعقد. لذا، هناك حاجة إلى أداة بسيطة تتحمل هذه التعقيدات، وتبسط إدارة الوثائق وبالتالي تعزز الإنتاجية في النهاية.

أداة Overlay-PDF من PDF24 تساعد في دمج وثائق مختلفة، مثل العقود والنماذج، بطريقة بسيطة في وثيقة PDF واحدة. بالإضافة إلى ذلك، تقضي هذه الأداة على الحاجة إلى استخدام حلول برامج مكلفة، حيث تمثل بديلاً اقتصادياً وسهل الاستخدام. بعد دمج الملفات، تقوم الأداة تلقائياً بحذف الوثائق الفردية من الخوادم، مما يسهم في إدارة البيانات الآمنة والمتوافقة مع الخصوصية. هذه الأداة متوافقة مع منصات مختلفة ولا تتطلب معرفة فنية، مما يجعلها سهلة التشغيل ومتاحة للجميع. وبالتالي، يمكن تبسيط إدارة الوثائق وزيادة الإنتاجية.