در بخش کسب و کار، چالش زیادی در تبدیل تعداد زیادی از اسناد مانند قراردادها و فرم ها به یک سند PDF واحد پیش می آید. ادغام دستی تمامی این فایل ها زمان بر است و اغلب نیازمند استفاده از نرم افزارهای گرانقیمت است. در عین حال، نگهداری ایمن اسناد یک چالش دیگر است زیرا بعد از ادغام، این اسناد باید از سرورها حذف شوند. مشکل دیگر، سازگاری با پلتفرم های مختلف و دوستانه بودن برای کاربر است زیرا هر کسی دانش فنی لازم برای استفاده از نرم افزارهای پیچیده را ندارد. بنابراین نیازمند ابزاری ساده هستیم که این موارد پیچیده را برعهده بگیرد، مدیریت اسناد را ساده کند و در نهایت به تحریک بهره وری کمک کند.

ابزار PDF-Overlay از PDF24 به شما کمک می کند تا انواع مختلف اسناد، مانند قراردادها و فرم ها، را به سادگی در یک سند PDF یکپارچه کنید. علاوه بر این، این ابزار نیاز به استفاده از راه حل های نرم افزاری گران قیمت را منتفی می کند، زیرا یک جایگزین کم هزینه و کاربر پسند ارائه می دهد. بعد از ادغام فایل ها، این ابزار به طور خودکار موجب حذف اسناد منفرد از سرورها می شود، که منجر به مدیریت ایمن و مطابق با حفاظت از اطلاعات می شود. ابزار PDF-Overlay با پلتفرم های مختلف سازگار است و نیازی به دانش فنی ندارد، در نتیجه آن را می توان به آسانی استفاده کرد و برای همه قابل دسترس است. بنابراین، مدیریت اسناد می تواند ساده شده و بهره وری افزایش یابد.