வணிக சூழலில் பலவீன ஆவணங்களையும் ஒப்பந்தங்களையும் படிவங்களையும் ஒரு ஏக பிடிஎப் ஆவணச்சேர்ப்பில் திரட்டுவதாகிய சவால் அதிகமாக உருவாகும். இந்த கோப்புகளை கைக்குறியாக இணைப்பது மிகவும் நேர நிறைவானதாகவும், மிகவும் விலையான மென்பொருள்களைப் பயன்படுத்தல் அவசியமாகவும் இருக்கும். மேலும், ஆவணங்களை பாதுகாக்கப் புறக்கணித்து வைக்கும் போது மேலொதுமான சவாலும் இருக்கும், ஏனெனில் அவை ஒருங்கிணையும் பின்னர் சேவைகளிலிருந்து அழிக்க வேண்டும். பல்வேறு மேடைகளுக்கு இணக்கமானதும், பயனர்களின் நடப்பை மாற்றுகின்றதும், எனவே அதிக மென்பொருள் அறிவு இல்லாதவர்களுக்கு மிக்க சிக்கலை ஏற்படுத்தியுள்ளது. ஆவணமேலாண்மையை எளிமைப்படுத்தும், இந்த சிக்கல்களை மேலெழும்பும் எளிமையான கருவிக்கு மிக்க தேவையும் உள்ளது, இது இனி உருவைச் சேர்த்து உத்திரவுகளை அதிகரிக்கும்.

PDF24 நிறுவனத்தின் ஓவர்லே பீடிஎப் கருவி, ஒப்பந்தம் மற்றும் வடிவங்கள் உள்ளிட்ட பல்வேறு ஆவணங்களை எளிமையாக ஒரே பீடிஎப் ஆவணத்தில் தொகுக்க. மேலும், இக்கருவி மிகவும் சுலபமாக விலையல்லா மென்பொருள தீர்வுகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான அவசியத்தை நீக்கிவிடுகின்றது. கோப்புகளை தொகுத்த பிறகு, இக்கருவி தன்னியக்கமாக தனி ஆவணங்களை சர்வர்களிலிருந்து நீக்குவதால், தரவுகளை பாதுகாத்திடல் மற்றும் தனியுரிமை வைத்திருக்கும் வழிகாட்டி தரவு மேலாண்மை உத்தரவாதிக்கின்றது. ஓவர்லே பீடிஎப் கருவி பல்வேறு தளங்களுடன் ஒத்துவைக்கப்பட்டு, தொழில்நுட்ப அறிவு தேவைப்படாது, இது அனைவருக்கும் எளிதே பயன்படுத்திக்கொள்ளலாம். இதனால் ஆவணமேலாண்மை எளிதாக மற்றும் உற்பத்தியை அதிகரிக்க முடியும்.