בהקשר העסקי, לעיתים קורות מעמדים באתגר של שמירה על כמות רבה של מסמכים כמו חוזים וטפסים תחת מסמך PDF אחד. תהליך המיזוג הידני של הקבצים האלה יכול להיות מאוד ממושך בזמן ולעיתים מחייב שימוש בתוכנות יקרות. בנוסף, ישנה קושי בשמירה בטוחה על המסמכים, מאחר ואלה צריכים להימחק מהשרתים לאחר המיזוג. בעיה נוספת היא התאימות למגוון פלטפורמות ונוחות השימוש, מאחר שלא כל אחד יש לו היכולת הטכנית לתפעל תוכנה מורכבת. לכן, קיימת הצורך בכלי פשוט שיכול לטפל במורכבים האלה, לפשט את ניהול המסמכים ובסופו של דבר לקדם את היכולת לייצר תוצרת.

כלי ה-PDF-Overlay של PDF24 מסייע במיזוג של מספר מסמכים שונים, כמו לדוגמה חוזים וטפסים, למסמך PDF אחד באופן קל ונוח. כמו כן, הכלי ממנע את הצורך להשתמש בפתרונות תוכנה יקרים, כיוון שהוא מהווה אלטרנטיבה חסכונית ונוחה למשתמש. לאחר מיזוג הקבצים, הכלי דואג אוטומטית למחיקת המסמכים הבודדים מהשרתים, מה שתורם לניהול מידע בצורה מאובטחת ומסודרת בהתאם לחוקי הגנת הפרטיות. כלי ה-PDF-Overlay תואם למגוון פלטפורמות ואינו דורש הבנה טכנית, דבר שהופך אותו לקל לשימוש ונגיש לכל אחד. כך, ניתן לפשט את ניהול המסמכים ולהגביר את היעילות.