Trong ngữ cảnh kinh doanh, thường xuất hiện thách thức là cần kết hợp nhiều tài liệu như hợp đồng và biểu mẫu thành một tài liệu PDF duy nhất. Việc kết hợp tài liệu này một cách thủ công có thể tốn nhiều thời gian và thường yêu cầu sử dụng phần mềm đắt phí. Hơn nữa, việc lưu trữ an toàn các tài liệu cũng là một thách thức khác, vì chúng phải được xóa khỏi máy chủ sau khi kết hợp. Vấn đề khác là khả năng tương thích với các nền tảng khác nhau và tính dễ sử dụng, bởi vì không phải ai cũng có kiến thức kỹ thuật để sử dụng các phần mềm phức tạp. Do đó, có nhu cầu về một công cụ đơn giản, có thể tiếp quản những phức tạp này, đơn giản hóa quản lý tài liệu và cuối cùng là thúc đẩy năng suất.

Công cụ Overlay-PDF của PDF24 giúp tổng hợp các tài liệu khác nhau, như hợp đồng và biểu mẫu, một cách đơn giản vào một tài liệu PDF duy nhất. Ngoài ra, công cụ còn loại bỏ nhu cầu sử dụng các giải pháp phần mềm đắt tiền, vì nó là một giải pháp thay thế tiết kiệm chi phí và dễ sử dụng. Sau khi đã tổng hợp các tệp, công cụ này tự động loại bỏ các tài liệu riêng lẻ khỏi máy chủ, góp phần vào việc quản lý dữ liệu an toàn và tuân thủ quyền riêng tư. Công cụ Overlay-PDF tương thích với các nền tảng khác nhau và không yêu cầu kiến thức kỹ thuật, do đó nó dễ sử dụng và dễ tiếp cận cho mọi người. Nhờ vậy, quản lý tài liệu có thể được đơn giản hóa và năng suất có thể được tăng lên.