U poslovnom kontekstu često se suočavamo s izazovom spajanja velikog broja dokumenata kao što su ugovori i formulari u jedan jedinstveni PDF dokument. Ručno spajanje ovih datoteka može biti vrlo vremenski zahtjevno i često zahtijeva upotrebu skupog softvera. Pored toga, sigurno čuvanje dokumenata predstavlja dodatni izazov, pošto ih je nakon spajanja potrebno obrisati sa servera. Daljnji problem je kompatibilnost sa različitim platformama i korisnička praktičnost, jer ne svako ima tehnička znanja za upotrebu kompleksnog softvera. Stoga postoji potreba za jednostavnim alatom koji preuzima ove kompleksnosti, pojednostavljuje upravljanje dokumentima i time na kraju potiče produktivnost.

Alat za preklapanje PDF-a kompanije PDF24 pomaže spajanje različitih dokumenata, kao što su ugovori i obrasci, na jednostavan način u jedan jedinstveni PDF dokument. Osim toga, alat eliminiše potrebu za upotrebom skupih softverskih rješenja, jer predstavlja ekonomičnu i korisnički prijateljsku alternativu. Nakon spajanja datoteka, alat automatski brine o brisanju pojedinačnih dokumenata s poslužitelja, doprinoseći sigurnom i u skladu s propisima o zaštiti podataka upravljanju podacima. Alat za preklapanje PDF-a je kompatibilan s različitim platformama i ne zahtijeva tehničko znanje, što ga čini lakim za upotrebu i dostupnim svima. Stoga se upravljanje dokumentima može pojednostaviti i produktivnost povećati.