Dalam konteks bisnis, seringkali tantangan yang muncul adalah untuk menggabungkan berbagai dokumen seperti kontrak dan formulir menjadi satu dokumen PDF. Penggabungan file secara manual ini bisa sangat memakan waktu dan seringkali membutuhkan penggunaan perangkat lunak yang mahal. Selain itu, penyimpanan dokumen secara aman menjadi tantangan lain, karena dokumen ini harus dihapus dari server setelah digabungkan. Masalah lainnya adalah kompatibilitas dengan berbagai platform dan kemudahan penggunaan, karena tidak semua orang memiliki pengetahuan teknis untuk mengoperasikan perangkat lunak yang kompleks. Oleh karena itu, ada kebutuhan untuk alat yang sederhana yang dapat mengambil alih kompleksitas ini, menyederhanakan manajemen dokumen dan pada akhirnya meningkatkan produktivitas.

Alat Overlay-PDF dari PDF24 membantu untuk menggabungkan berbagai dokumen, seperti kontrak dan formulir, menjadi satu dokumen PDF dengan cara yang sederhana. Selain itu, alat ini menghilangkan kebutuhan untuk menggunakan solusi perangkat lunak yang mahal, karena merupakan alternatif yang hemat biaya dan ramah pengguna. Setelah penggabungan file, alat ini secara otomatis akan menghapus dokumen individu dari server, yang berkontribusi pada manajemen data yang aman dan sesuai dengan perlindungan data. Alat Overlay-PDF ini kompatibel dengan berbagai platform dan tidak memerlukan pengetahuan teknis, sehingga mudah digunakan dan dapat diakses oleh siapa saja. Dengan demikian, manajemen dokumen dapat disederhanakan dan produktivitas dapat ditingkatkan.