Im geschäftlichen Kontext ergibt sich oft die Herausforderung, eine Vielzahl von Dokumenten wie Verträge und Formulare in ein einziges PDF-Dokument zu vereinen. Das manuelle Zusammenführen dieser Dateien kann sehr zeitaufwendig sein und erfordert oft die Verwendung von teurer Software. Darüber hinaus ist das sichere Aufbewahren der Dokumente eine weitere Herausforderung, da diese nach der Zusammenführung von den Servern gelöscht werden müssen. Ein weiteres Problem ist die Kompatibilität mit verschiedenen Plattformen und die Benutzerfreundlichkeit, da nicht jeder die technischen Kenntnisse hat, um komplexe Software zu bedienen. Es besteht daher der Bedarf an einem einfachen Tool, das diese Komplexitäten übernimmt, das Dokumentenmanagement vereinfacht und dadurch letztendlich die Produktivität fördert.

Das Overlay-PDF-Tool von PDF24 hilft dabei, verschiedene Dokumente, wie beispielsweise Verträge und Formulare, auf einfache Weise in ein einziges PDF-Dokument zusammenzuführen. Zudem eliminiert das Tool die Notwendigkeit, teure Softwarelösungen zu verwenden, da es eine kostengünstige und benutzerfreundliche Alternative darstellt. Nach der Zusammenführung der Dateien sorgt das Tool automatisch für die Löschung der einzelnen Dokumente von den Servern, was zu einer sicheren und datenschutzkonformen Datenverwaltung beiträgt. Das Overlay-PDF-Tool ist mit verschiedenen Plattformen kompatibel und erfordert kein technisches Fachwissen, wodurch es leicht bedienbar ist und für jeden zugänglich. Somit kann das Dokumentenmanagement vereinfacht und die Produktivität gesteigert werden.