Στο επαγγελματικό περιβάλλον, συχνά αντιμετωπίζεται η πρόκληση της συγχώνευσης πολλαπλών εγγράφων όπως συμβάσεων και φορμών σε ένα μόνο PDF. Η χειροκίνητη ενοποίηση αυτών των αρχείων μπορεί να είναι πολύ χρονοβόρα και συχνά απαιτεί τη χρήση ακριβού λογισμικού. Επιπλέον, η ασφαλής αποθήκευση των εγγράφων αποτελεί μια ακόμη πρόκληση, καθώς αυτά πρέπει να διαγραφούν από τους servers μετά τη συγχώνευση. Ένα άλλο πρόβλημα είναι η συμβατότητα με διάφορες πλατφόρμες και η φιλικότητα στον χρήστη, καθώς δεν όλοι έχουν τις τεχνικές γνώσεις για να χειριστούν σύνθετο λογισμικό. Έτσι, υπάρχει ανάγκη για ένα απλό εργαλείο που θα αναλάβει αυτές τις πολυπλοκότητες, θα απλοποιήσει τη διαχείριση εγγράφων και τελικά θα ενισχύσει την παραγωγικότητα.

Το εργαλείο Overlay-PDF της PDF24 βοηθά στην ένωση διάφορων εγγράφων, όπως συμβάσεις και φόρμες, σε ένα μόνο PDF έγγραφο με απλό τρόπο. Επιπλέον, το εργαλείο εξαλείφει την ανάγκη για χρήση ακριβού λογισμικού, καθώς προσφέρει μια οικονομική και χρήστη-φιλική εναλλακτική. Μετά την συγχώνευση των αρχείων, το εργαλείο διαγράφει αυτόματα τα μεμονωμένα έγγραφα από τους διακομιστές, συμβάλλοντας έτσι στην ασφαλή και σύμφωνη με τις ρυθμίσεις προστασίας δεδομένων διαχείριση των δεδομένων. Το εργαλείο Overlay-PDF είναι συμβατό με διάφορες πλατφόρμες και δεν απαιτεί τεχνικές γνώσεις, γεγονός που το καθιστά ευκολοχρήστο και προσβάσιμο σε όλους. Έτσι, μπορεί να απλοποιηθεί η διαχείριση εγγράφων και να αυξηθεί η παραγωγικότητα.