Üzleti környezetben gyakran felmerül a kihívás, hogy számos dokumentumot, mint szerződéseket és űrlapokat egyetlen PDF-dokumentumba kell egyesíteni. Ez a fájlok manuális összefűzése nagyon időigényes lehet, és gyakran drága szoftverek használatát igényli. Ezen felül a dokumentumok biztonságos tárolása is további kihívást jelent, mivel ezeket az összefűzés után törölni kell a szerverekről. Egy másik probléma a különböző platformokkal való kompatibilitás és a felhasználóbarát kezelhetőség, mivel nem mindenki rendelkezik a bonyolult szoftverek kezeléséhez szükséges technikai ismeretekkel. Ezért szükség van egy egyszerű eszközre, amely átveszi ezeket a komplexitásokat, egyszerűsíti a dokumentumkezelést és így végül elősegíti a produktivitást.

A PDF24 által kínált Overlay-PDF-eszköz segítségével egyszerűen és könnyen összevonhatók különböző dokumentumok, mint például szerződések és űrlapok, egyetlen PDF-dokumentumként. Továbbá az eszköz kiküszöböli a drága szoftvermegoldások használatának szükségességét, hiszen költséghatékony és felhasználóbarát alternatívát kínál. A fájlok összevonása után az eszköz automatikusan gondoskodik az egyes dokumentumok törléséről a szerverekről, ami hozzájárul egy biztonságos és adatvédelmi előírásoknak megfelelő adatkezeléshez. Az Overlay-PDF-eszköz különböző platformokkal kompatibilis, és nem igényel technikai szaktudást, így könnyen kezelhető és mindenki számára elérhető. Így a dokumentumkezelés egyszerűsíthető és a produktivitás növelhető.