Haasteena on, että teksti PDF-tiedostossa, jota on muokattava, ei ole saatavilla. Tämä voi olla esimerkiksi digitalisoitujen vanhojen asiakirjojen, kirjoitettujen, käsinkirjoitettujen tai painettujen tekstien tapauksessa. Lisäksi voi olla tarpeen korjata tiettyjä sisältöjä, jotka esitetään virheellisesti käsinkirjoitusten käsittelyn seurauksena. On myös tarve tehdä asiakirja haettavaksi ja indeksoitavaksi, mikä on erityisen hyödyllistä laajempien asiakirjojen kohdalla. Tällöin tarvitaan luotettava ja tarkka ratkaisu, joka voi auttaa parantamaan tuottavuutta ja tehokkuutta asiakirjahallinnassa.

OCR PDF-työkalu tarjoaa arvokasta tukea käyttämällä optista merkintätunnistusta tekstin poimimiseen muokkausta kestävistä PDF-tiedostoista. Se muuntaa kuvia teksteistä muokattavaksi tekstiksi, joka sopii ihanteellisesti vanhojen asiakirjojen digitalisointiin. Skannausprosessin aikana se tunnistaa kirjoitetun, käsinkirjoitetun ja painetun tekstin ja muuntaa ne. Tuloksena on haettava ja indeksoitava PDF, mikä on ratkaiseva etu suurten asiakirjojen käsittelyssä. Lisäksi se mahdollistaa sitä, että korjataan epätarkkoja esityksiä, jotka ovat syntyneet käsinkirjoituksen käsittelyn aikana. Kun sitä käytetään tarvittavalla huolellisuudella selkeisiin käsinkirjoituksiin, OCR PDF-työkalu takaa korkean tarkkuuden ja auttaa olennaisesti parantamaan tuottavuutta ja tehokkuutta asiakirjojen hallinnassa.