Työssäni törmään ongelmaan, etten voi muokata tai etsiä tekstiä skannatuista PDF-dokumenteistani, mikä hidastaa merkittävästi työprosessia. Lisäksi dokumenteissa olevia tietoja ei voi indeksoida ja luokitella, mikä rajoittaa tehokasta hallintaa ja löydettävyyttä. Scan-prosessin aikana syntyneitä virheitä ei myöskään voida korjata. Puuttuvat tekstintunnistus- ja muuntamismahdollisuudet muodostavat siten merkittävän haasteen tietojen arkistoinnissa ja käytössä. Erityisesti suurten dokumenttivolyymien kohdalla tämä aiheuttaa komplikaatioita ja johtaa heikentyneeseen tuottavuuteen ja tehokkuuteen.

OCR PDF-työkalu on räätälöity ratkaisu mainituille haasteille. Se käyttää optista merkintunnistusteknologiaa skannattujen PDF-dokumenttien tekstien poimintaan ja muuttamiseen muokattavaksi tekstiksi. Tämä ei ainoastaan mahdollista tiedon etsittävyyttä, vaan myös indeksointia, mikä takaa tehokkaan dokumenttien hallinnan ja parantaa niiden löydettävyyttä. Skannausprosessissa syntyneet virheet voidaan helposti korjata. OCR PDF-työkalu ei myöskään ole ongelma, edes käsinkirjoitetuille dokumenteille, niin kauan kuin käsiala on selkeää. Olipa kyseessä sitten kirjoitettu, käsinkirjoitettu tai painettu teksti, OCR PDF-työkalu tunnistaa ja käsittelee sen suurella tarkkuudella. Suurten dokumenttimäärien käsittelyssä tämä työkalu vaikuttaa merkittävästi tuottavuuden ja tehokkuuden lisäämiseen.