בעבודתי אני מתמודד עם בעיה שבה אינני יכול לערוך או לחפש את הטקסט במסמכי PDF המסורקים שלי, מה שמאט באופן משמעותי את תהליך העבודה. בנוסף, אין אפשרות לאינדקס ולקטלוג את המידע במסמכים, מה שמגביל את הניהול היעיל והיכולת למצוא אותם. עוד, לא ניתן לתקן שגיאות שנוצרו במהלך תהליך הסריקה. האילוצים החסרים באים לידי ביטוי בזיהוי והמרת הטקסט, והם מהווים בעיה משמעותית בהתמודדות עם ארכיבאות ושימוש בנתונים. במיוחד במקרה של תקליטים מסמכים גדולים, משקיעי זאת מביאה לקיומם של סבות לבעיות ולפגיעה ביכולת היצור ובתפוקה.

כלי ה-PDF OCR הוא הפתרון המותאם אישית לאתגרים המזוהים. הוא משתמש בטכנולוגיית זיהוי תווים אופטי לחליטה של טקסטים ממסמכים PDF מסורקים והמרתם לטקסט שניתן לעריכה. דבר זה לא רק מאפשר את החיפוש במסמכים, אלא גם את אינדוקסציה של מידע, דבר שמבטיח ניהול מסמכים יעיל ואפשרות למצוא אותם בקלות יותר. שגיאות שנוצרו במהלך תהליך הסריקה ניתן לתקן בקלות. גם מסמכים כתובים ביד אינם בעיה לכלי ה-PDF OCR, כל עוד הכתב ברור. בין אם מדובר בטקסט שהוקלד, נכתב ביד או הודפס - כלי ה-PDF OCR מזהה ומעבד אותו בדיוק גבוה. בתהליכים המנהלים נפחי מסמכים גדולים, כלי זה משפר משמעותית את היעילות והפרודוקטיביות.