האתגר שלנו הוא לחלץ ולדיגיטליזציה טקסטים מתוך מסמכים פיזיים. הדבר עשוי להקשות במיוחד כאשר אנו עובדים עם מסמכים ישנים או טקסטים מתוך תמונות. רשימות שכתובות ביד או באמצעות מקלדת הופכות את המסמכים להרבה יותר קשים לערוך ולחפש בהם. טעויות שנוצרות מעיבוד של כתוביות ידיים לעיתים קשה לתקן אתן. לכן, יכול להיות קשה לעבד את המידע באופן יעיל, מה שמשפיע על היעילות והאפקטיביות בניהול מסמכים.

כלי ה-OCR PDF מאפשר לסרוק מסמכים פיזיים ולזהות את הטקסט המכילים בתוך ולהמיר אותו לפורמט דיגיטלי. עם יכולת הזיהוי החזותית שלו, הוא מסוגל לזהות גם טקסטים ממסמכים ישנים או תמונות. אפילו רשומות כתובות ביד או מקלדת, שהן בדרך כלל קשות לעריכה וחיפוש, מומרות לטקסט ניתן לעריכה. השגיאות שיתכנו בעת עיבוד הכתובות הידניות, ניתן לסדר בקלות. הטקסט הסרוק והמזוהה מומר אז ל-PDF, מה שהופך אותו לניתן לחיפוש ולאינדוקסציה. זה משפר את היעילות בניהול המסמכים ותורם לשיפור היכולת לייצור. אפילו כתובות יד שאינן ברורות, כלי ה-OCR PDF מספק תוצאות מדויקות בזכות הדיוק הגבוה שלו.