U svom radu nailazim na problem da ne mogu uređivati ili pretraživati tekst mojih skeniranih PDF dokumenata, što značajno usporava radni proces. Također, nije moguće indeksirati i kategorizirati informacije u dokumentima, što ograničava učinkovito upravljanje i dostupnost. Osim toga, greške nastale skeniranjem ne mogu se ispraviti. Nedostatak mogućnosti za prepoznavanje i pretvaranje teksta stoga predstavlja značajan izazov za arhiviranje i korištenje podataka. Posebno kod velikih količina dokumenata ovo stvara komplikacije i dovodi do smanjene produktivnosti i učinkovitosti.

OCR PDF alat je prilagođeno rješenje za navedene izazove. Koristi tehnologiju optičkog prepoznavanja znakova kako bi izvukao tekstove iz skeniranih PDF dokumenata i pretvorio ih u uređivani tekst. Time se omogućava ne samo pretraživost, već i indeksiranje informacija, što osigurava učinkovito upravljanje dokumentacijom i poboljšanu pronalazivost. Greške nastale prilikom skeniranja lako se mogu ispraviti. Čak ni rukom pisani dokumenti nisu problem za OCR PDF alat, sve dok je rukopis jasan. Bez obzira radi li se o pisaćem, rukom pisanom ili tiskanom tekstu - OCR PDF alat prepoznaje i obrađuje ga s visokom preciznošću. Za velike količine dokumenata, ovaj alat znatno doprinosi povećanoj produktivnosti i efikasnosti.