Težina leži u ekstrahiranju teksta iz PDF datoteka, koje su zapravo slike, i pretvaranju u uređivi tekst. To se može dogoditi, na primjer, ako ste digitalizirali stare dokumente ili morate obraditi tekste iz izvora zasnovanih na slikama. Ovdje bi softver trebao biti u stanju prepoznati tipkani, rukopisni ili otisnuti tekst i sukladno ga pretvoriti. Nadalje, trebalo bi biti moguće provesti ispravke pogrešaka koje bi mogle nastati tijekom obrade rukopisa, kao i osigurati visoku preciznost, sve dok je originalni rukopis jasan. Ovaj problem značajno narušava produktivnost i učinkovitost upravljanja dokumentima.

OCR PDF alat rješava ovaj problem koristeći optičko prepoznavanje znakova za izvlačenje teksta iz PDF datoteka i pretvaranje tog teksta u uredljivi format. Time se mogu obraditi tekstovi iz digitaliziranih starih dokumenata i izvora temeljenih na slikama. Software prepoznaje kucani, rukom pisani i tiskani tekst. Osim toga, OCR PDF alat omogućava ispravljanje mogućih pogrešaka koje su mogle nastati tijekom obrade rukopisa, te osigurava visoku preciznost, sve dok je originalni rukopis jasan. Cjelokupan dokument se skenira i tekst se prema tome pretvara kako bi bio pretraživ i indeksiran, što olakšava rad s velikim dokumentima. Tako OCR PDF alat znatno doprinosi poboljšanju produktivnosti i učinkovitosti upravljanja dokumentima.